Functies die bij ons beroep als virtual assistant vaak worden gebruikt en ook op mij van toepassing zijn;
(Back) Office manager / Personal Assistant / Secretaresse
Project ondersteuner / Financieel administrateur
Als je deze uitdagingen herkent;
- je mailbox loopt over
- je agenda heeft geen structuur
- je hebt structureel te weinig tijd
- je bonnetjes van benzine, koffie etc.. vervagen al
- je hebt die offerte nog steeds niet verstuurd
- je factuur moet eigenlijk ook de deur uit
- je weer een boete hebt voor het te laat inleveren van je BTW aangifte
- je partner is jarig en je hebt (nog) geen presentje
Dan kan ik je wellicht ondersteunen met het volgende:
- agendabeheer (plannen , bevestigen van afspraken)
- e-mail management
- (financiële) administratie
- secretariaat voeren
- optimaliseren van processen
- reserveringen maken (lunch, diner, hotel, tickets)
- proeflezen teksten en deze redigeren
- CRM opzetten / opschonen
- klant contact onderhouden
- organisatie bijeenkomsten / events
- project ondersteuning
- Power Point presentaties maken
- hand-outs maken voor presentaties
- notuleren
- invoeren en/of wijzigen gegevens
- offertes maken en opvolgen
- reageren op informatieverzoeken
- uitzoekwerk waar je zelf geen tijd voor hebt, denk bv aan;
- verzekeringen
- locaties huren voor bijeenkomst of event
- aanvragen van bv. een keurmerk
- cadeaus voor medewerkers, klanten of relaties
- salarisadministratie
- BTW aangiftes doen
- betalingen klaarzetten
- beheer website
- kantoorartikelen bestellen
- en nog veel meer...
Heb je een specifieke taak en hij staat er niet bij... geen nood! Bespreek het met me want misschien kan ik het wel
en anders hou ik erg van de uitspraak: 'ik heb het nog nooit gedaan dus ik denk dat ik het wel kan'